تصور کنید روزی رایانه خود را روشن می کنید و متوجه می شوید که کلیه اطلاعاتی که برای شما حائض اهمیت بوده اند به هردلیلی از بین رفته است. راهکار چیست؟ در این گونه موارد کاربران معمولا به نرم افزارهای بازیابی اطلاعات مراجعه می کنند و انتظار بازیابی کامل همه اطلاعات خود را از این نرم افزارها دارند. اما باید به این نکته نیز توجه کرد که در برخی موارد نرم افزارهای بازیابی قادر به بازیابی بی عیب و نقص همه اطلاعات نیستند. راه حل عاقلانه تر برای این مسئله گرفتن نسخه پشتیبان از اطلاعات است. نسخه ای که می توانید آن را در یک هارداکسترنال ، یک فضای اینترنتی ، در همان هارد رایانه و یا در یک حافظه قابل حمل USB نگه داری کرد تا در صورتی که اطلاعات خود را در حافظه رایانه به هردلیل از دست دادید، با استفاده از نسخه پشتیبان بازهم آنها را داشته باشید و از آنها استفاده کنید. Cobian Backup نام نرم افزاری است که می تواند این کار را به سادگی برای شما انجام دهد. می توانید این نرم افزار را به دوشکل مورد استفاده قرار دهید. در روش اول می توانید به صورت دستی و در هر زمان دلخواه از اطلاعات خود در هرپایگاه ذخیره سازی نسخه پشتیبان تهیه کنید و در روش دوم این امر را به نرم افزار واگذار کنید. بدین صورت که نرم افزار را تنظیم می کنید تا به صورت خودکار در زمان هایی تعیین شده توسط شما، از اطلاعات نسخه پشتیبان گرفته و آخرین تغییرات ایجاد شده در اطلاعات را نیز در نسخه پشتیبان ذخیره نماید. توانایی کارآمد این نرم افزار در ذخیره سازی اطلاعات در هر حافظه ای می تواند شما را در انتخاب محل ذخیره سازی نسخه پشتیبان آزاد گذاشته و اجازه انتخاب را به شما بدهد تا حتی بتوانید نسخه پشتیبان اطلاعات خود را در یک فضای اینترنتی نگه داری کنید تا از لحاظ فیزیکی نیز اطلاعات خود را محفوظ نگاه دارید.